Informacje dla osób i podmiotów uczestniczących w realizacji projektów POIiŚ:

1.Zamawiający działając na mocy art. 13 (dotyczy Wykonawcy będącego osobą fizyczną, Wykonawcy będącego osoba fizyczną prowadzającą jednoosobową działalność gospodarczą, pełnomocnika Wykonawcy będącego osoba fizyczną, członka organu zarządzającego Wykonawcy będącego osobą fizyczną) oraz art. 14 ( dotyczy osób fizycznych skierowanych do realizacji Zamówienia, podwykonawcy/podmiotu trzeciego będącego osobą fizyczną, podwykonawcy/podmiotu trzeciego będącego osobą fizyczną prowadzącą jednoosobową działalność gospodarczą, pełnomocnika podwykonawcy/podmiotu trzeciego będącego osoba fizyczną , członka organu zarządzającego podwykonawcy/podmiotu trzeciego, będącego osobą fizyczną, osób, których dane służą do wykazania spełnienia przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu, braku podstaw do wykluczenia z postępowania, jak i potwierdzenia wymogów Zamawiającego dotyczących wykonania przedmiotu zamówienia) Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 roku w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych osobowych) (Dz.Urz. UE L 119/1, 04/05/2016r.), zwanego dalej „RODO” informuję Panią/Pana, że;

1) Administratorem Pani/Pana Danych Osobowych jest Minister Funduszy i Polityki Regionalnej, pełniący funkcję Instytucji Zarządzającej (IZ) Programem Operacyjnym Infrastruktura i Środowisko 2014-200 (PO liŚ 2014-2020) mający swoją siedzibę pod adresem; ul. Wspólna 2/4, 00-926 Warszawa.

Państwowe Gospodarstwo Leśne Lasy Państwowe Nadleśnictwo Zawadzkie z siedzibą w Zawadzkiem przy ul. Strzeleckiej 6, 47-120 Zawadzkie, tel.77 4049655, e-mail; zawadzkie@katowice.lasy.gov.pl zwane dalej „Zamawiającym” występuje w roli podmiotu, któremu powierzono przetwarzanie danych osobowych.

2) W sprawie danych osobowych Pani/Pan może kontaktować się pod adresem;

     a/. zawadzkie@katowice.lasy.gov.pl 

     b/. IOD@mfipr.gov.pl

3) Dane osobowe będą przetwarzane przez Zamawiającego w celu;

    a/. przeprowadzenia postępowania o udzielenie Zamówienia,

    b/. wyłonienia wykonawcy oraz udzielenia Zamówienia poprzez zawarcie Umowy,

    c/. przechowywania dokumentacji postępowania o udzielenie Zamówienia na wypadek kontroli prowadzonej przez uprawnione organy i podmioty,

   d/. przekazania dokumentacji postępowania o udzielenie Zamówienia do składnicy akt/archiwum, a następnie jej zbrakowania (trwałego usunięcia i zniszczenia).  

4) Dane osobowe będą przetwarzane przez iż na potrzeby realizacji POliŚ 2014-2020, w szczególności w celu realizacji projektu „Kompleksowy projekt adaptacji lasów i leśnictwa

do zmian klimatu – mała retencja oraz przeciwdziałanie erozji wodnej na terenach nizinnych”  współfinansowanego przez Unię Europejską w ramach Programu Operacyjnego

Infrastruktura  i Środowisko.

5)  Podstawą prawną przetwarzania danych osobowych przez Zamawiającego jest obowiązek  prawny (art.6 ust.1 lit.c RODO).

6) Przetwarzanie przez IZ danych osobowych odbywa się w związku;

    - z realizacją ciążącego na administratorze obowiązku prawnego (art.6 ust.1 lit.c RODO),

wynikającego z następujących przepisów prawa;

    a/. rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady nr 1303/2013 z dnia 17 grudnia 2013r. ustanawiającego wspólne przepisy, dotyczące Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu  Społecznego, Funduszu Spójności, Europejskiego Funduszu Rolnego na rzecz Rozwoju Obszarów Wiejskich oraz Europejskiego Funduszu Morskiego i Rybackiego, oraz ustanawiającego przepisy ogólne dotyczące Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego, Funduszu Spójności i Europejskiego Funduszu Morskiego i Rybackiego oraz uchylającego Rozporządzenie Rady (WE) nr 1083/2006,

    b/.rozporządzenia wykonawczego Komisji (UE) nr 1011/2014 z dnia 22 września 2014r. ustanawiającego szczegółowe przepisy wykonawcze do rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) nr 1303/2013 w odniesieniu do wzorów służących do przekazywania Komisji określonych informacji oraz szczegółowe przepisy dotyczące wymiany informacji między beneficjentami a instytucjami zarządzającymi, certyfikującymi, audytowymi i pośredniczącymi,

    c/. rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE, Euratom) 2018/1046 z dnia 18 lipca 2018r. w sprawie zasad finansowych mających zastosowanie do budżetu ogólnego Unii, zmieniające rozporządzenie (UE) nr 1296/2013, (UE) nr 1301/2013, (UE) nr 1303/2013, (UE) nr 1304/2013, (UE) 1309/2013, (UE) nr 1316/2013, (UE) nr 223/2014 i (UE) nr 283/2014 oraz decyzję nr 541/2014/UE, a także uchylające rozporządzenie (UE, Euratom) nr 966/2012,

   d/. ustawy z dnia 11 lipca 2014r. o zasadach realizacji programów w zakresie polityki  spójności finansowanych w perspektywie finansowej 2014-2020.

7) Zamawiający oraz IZ mogą przetwarzać różne rodzaje danych, w tym przede wszystkim;

  a/. dane identyfikujące, w tym w szczególności; imię, nazwisko, miejsce zatrudnienia/formę prowadzenia działalności gospodarczej, stanowisko; w niektórych przypadkach także PESEL, NIP, REGON,

  b/. dane dotyczące zatrudnienia, w tym w szczególności; otrzymywane wynagrodzenie oraz wymiar czasu pracy,

  c/. dane kontaktowe, w  tym w szczególności; adres e-mail, nr telefonu, nr fax, adres do korespondencji,

  d/. dane o charakterze finansowym, w tym w szczególności; nr rachunku bankowego, kwotę przyznanych środków, informacje dotyczące nieruchomości (nr działki, nr księgi wieczystej, nr przyłącza gazowego).

Dane pozyskiwane są bezpośrednio od osób, których one dotyczą, albo od instytucji i podmiotów zaangażowanych w realizację Programu, w tym w szczególności; od wnioskodawców, beneficjentów, partnerów.

8) Dane osobowe będą mogły być udostępnione innym odbiorcom, jeżeli przepisy szczególne tak stanowią oraz będą mogły być udostępnione firmie informatycznej, która udostępnia środowisko sprzętowe, aplikacje oraz utrzymuje bazy danych Zamawiającego, podmiotom prowadzącym działalność pocztową lub kurierską, bankom, w przypadku prowadzenia rozliczeń, organom państwowym lub innym podmiotom uprawnionym na podstawie przepisów prawa, podmiotom, którym IZ powierzyła wykonywanie zadań związanych z realizacją Programu, w tym w szczególności podmiotom pełniącym funkcję instytucji pośredniczących i wdrażających, instytucjom, organom, i agencjom Unii Europejskiej (UE), a także innym podmiotom, którym UE powierzyła wykonywanie zadań związanych z wdrażaniem PO liŚ 2014-2020, podmiotom świadczącym usługi, w tym związane z obsługą i rozwojem systemów teleinformatycznych oraz zapewnieniem łączności, w szczególności dostawcom rozwiązań IT i operatorom telekomunikacyjnym, podmioty udzielające wsparcia Zamawiającemu na zasadzie zleconych usług i zgodnie z zawartymi umowami powierzenia

9) Dane osobowe mogą być przekazane do państwa nienależącego do Europejskiego Obszaru Gospodarczego (państwa trzeciego) lub organizacji międzynarodowej w rozumieniu RODO, w ramach powierzenia przetwarzania danych osobowych lub udostępnienia na mocy przepisów prawa, przy czym, zawsze przy spełnieniu jednego z warunków;

   a/. Komisja Europejska stwierdziła, że to państwo trzecie lub organizacja międzynarodowa zapewnia odpowiedni stopień ochrony danych osobowych, zgodnie z art. 45 RODO,

   b/. państwo trzecie lub organizacja międzynarodowa zapewnia odpowiednie zabezpieczenia i obowiązują tam egzekwowalne prawa osób, których dane dotyczą i skuteczne środki ochrony prawnej, zgodnie z art. 46 RODO,

   c/. zachodzi przypadek, o którym mowa w art. 49 ust.1 akapit drugi RODO,

przy czym dane te zostaną wówczas w sposób odpowiedni zabezpieczone, a Wykonawca ma prawo do uzyskania dostępu do kopii tych zabezpieczeń pod wskazanym w pkt.2) powyżej adresem e-mail.

10) Dane osobowe będą przechowywane przez Zamawiającego zgodnie z przepisami prawa przez okres;

   - 3 lat od zamknięcia Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko na lata 2014-2020 nie krócej jednak niż 5 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia (okres archiwizacji wynikając z Jednolitego Rzeczowego Wykazu Akt) w przypadku zamówień współfinansowanych ze środków UE,

   - 5 lat od dnia zakończenia postępowania w przypadku zamówień finansowanych ze środków krajowych ( okres archiwizacji wynikający z Jednolitego Rzeczowego Wykazu Akt).

11) Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez IZ przez okres wskazany w art.140 ust.1 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) nr 1303/2013 z dnia 17 grudnia 2013r. oraz jednocześnie przez okres nie krótszy niż 10 lat od dnia przyznania ostatniej pomocy w ramach PO liŚ 2-14-2020 – z równoczesnym uwzględnieniem przepisów ustawy z dnia 14 lipca 1983r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach. 

12) Osobie, której dane dotyczą, przysługuje;

   a/. prawo dostępu do swoich danych osobowych oraz otrzymania ich kopii (art. 15 RODO),

   b/. prawo do sprostowania swoich danych (art. 16 RODO),

   c/. prawo do usunięcia swoich danych (art. 17 RODO)- jeśli nie zaistniały okoliczności, o których mowa w art. 17 ust.3 RODO,

   d/. prawo do żądania od administratora ograniczenia przetwarzania swoich danych (art. 18 RODO),

   e/.prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego, tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (art.77 RODO) – w przypadku, gdy osoba uzna, iż przetwarzanie jej danych osobowych narusza przepisy RODO lub inne krajowe przepisy regulujące kwestię ochrony danych osobowych, obowiązujące  Rzeczypospolitej Polskiej.

13) Podanie danych osobowych Zamawiającemu jest dobrowolne, niemniej jednak bez ich podania nie jest możliwy udział w postępowaniu o udzielenie Zamówienia.

14) Podanie IZ danych jest dobrowolne, ale konieczne do realizacji ww. celu, związanego z wdrażaniem Programu. Odmowa ich podania jest równoznaczna z brakiem możliwości podjęcia stosownych działań.

15) Zamawiający nie będzie przeprowadzać  zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym profilowania, na podstawie podanych danych osobowych.

16) Dane osobowe nie będą objęte przez IZ procesem zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym profilowania.

2. Wykonawca zobowiązuje się poinformować w imieniu Zamawiającego wszystkie osoby fizyczne skierowane do realizacji Zamówienia, podwykonawców/podmioty trzecie będące osobami fizycznymi, podwykonawców/podmioty trzecie będące osobami fizycznymi prowadzącymi jednoosobową działalność gospodarczą, pełnomocnika podwykonawcy/podmiotu trzeciego będącego osobą fizyczną, członka organu zarządzającego podwykonawcy/podmiotu trzeciego, będącego osobą fizyczną, osoby, których dane służą do wykazania spełnienia przez Wykonawców warunków udziału w postępowaniu,  braku podstaw do wykluczenia z postępowania jak i potwierdzenia wymogów Zamawiającego dotyczących wykonania przedmiotu zamówienia, a których dane osobowe zawarte są w składanej ofercie lub jakimkolwiek załączniku lub dokumencie składanym w postępowaniu o udzielenie Zamówienia, o;

- fakcie przekazania danych osobowych podmiotom określonym w ust.1 pkt.1),

- przetwarzaniu danych osobowych przez podmioty określone w ust.1 pkt.1).

3. na mocy art. 14 RODO, Wykonawca zobowiązuje się wykonać w imieniu podmiotów określonych w ust.1 pkt.1) obowiązek informacyjny wobec osób, o których mowa w ust.2, przekazując im treść klauzuli informacyjnej, o której mowa  w ust.1, wskazując jednocześnie tym osobom Wykonawcę, jako źródło pochodzenia danych osobowych, którymi dysponowały będą podmioty określone w ust.1 pkt1), jeżeli Wykonawca będzie korzystał z podwykonawców/podmiotów trzecich, zobowiąże on tego podwykonawcę /podmiot trzeci do wypełnienia w imieniu podmiotów określonych w ust.1 pkt.1) obowiązku informacyjnego wobec osób fizycznych, których dane bezpośrednio pozyskał, a w szczególności osób fizycznych skierowanych do realizacji zamówienia.