Regulamin biegu „II Cross Doliny Małej Panwi – W Pogoni za Bobrem"

I. Organizator
Organizatorem biegu jest: Koło Towarzystwa Przyjaciół Lasu „Dolina Małej Panwi" z siedzibą w Zawadzkiem, ul. Strzelecka 6.
Strona internetowa: www.biegzawadzkie.blogspot.com
Koordynatorzy:
Tomasz Konfederak – tel. 508 141 276, email: tomasz.konfederak@gmail.com
Tomasz Kurczyk – tel. 607 122 433.

II. Cel imprezy
1. Integracja środowiska biegaczy i społeczności lokalnej.
2. Popularyzacja i upowszechnienie biegania, jako najprostszej formy ruchu.
3. Promocja zdrowego trybu życia poprzez spędzanie wolnego czasu na sportowo.
4. Promocja walorów przyrodniczych oraz dziedzictwa kulturowego Powiatu Strzeleckiego oraz Gminy Zawadzkie i Kolonowskie.
5. Promocja uroków lasów Nadleśnictwa Zawadzkie.

III. Termin, miejsce, trasa biegu
1. Bieg odbędzie się w dniu 27 września 2014 roku (sobota) na terenie leśnym Nadleśnictwa Zawadzkie.
2. Start odbędzie się o godzinie 12:00 w miejscowości Zawadzkie przy Letniej Leśnej Izbie Edukacyjno Turystycznej w Leśnictwie Dębie, 47-120 Zawadzkie, ul. Czarna 4 . Zawodnicy na start muszą się zgłosić do godziny 11:50.
3. Długość trasy – ok. 12,5km lub ok. 7km. Wybór długości trasy odbywać się będzie podczas zapisów.
4. Limit czasu dla biegu na dystansie 7km – 1 godz., limit czasu dla biegu na dystansie 12,5 km – 1godz. 45 minut.
5. Trasa: oznakowana - oznaczony każdy kilometr. Trasa oznaczona tasiemkami biało-czerwonymi oraz strzałkami. Na trasie będą znajdowały się dwa punkty kontrolne (lotne). Pominięcie punktu kontrolnego skutkuje dyskwalifikacją.
6. Trasa biegu prowadzi drogami leśnymi o nawierzchni gruntowej ok. 80% oraz asfaltowej ok. 20%.
7. Pomiar czasu elektroniczny – oficjalnym czasem jest czas brutto.
8. Punkt odświeżający zaopatrzony w wodę i napój izotoniczny (w miarę możliwości) będzie się znajdował na 6,5 km i 11,5km (parking przy DPS).

IV. Uczestnictwo
1. Ze względów technicznych, bezpieczeństwa i sprawnego przeprowadzenia zawodów limit zgłoszeń wynosi 200 zawodników. Limit zawodników może zostać zmieniony przez organizatora.
2. W biegu, prawo startu mają osoby, które do dnia 27.09.2014 roku ukończą 18 lat.
3. Osoby, które w dniu biegu nie ukończyły 18 lat maja prawo startu tylko za pisemną zgodą rodziców lub prawnych opiekunów zawierającą podpis i nr PESEL opiekuna oraz oświadczenie o braku przeciwwskazań zdrowotnych. Warunkiem dopuszczenia do biegu jest obecność rodzica lub opiekuna wraz z dowodem osobistym w momencie weryfikacji zawodnika w biurze zawodów.
4. Wszyscy zawodnicy startujący w biegu, muszą zostać zweryfikowani w Biurze Zawodów w dniu 27.09.2014 r. Podczas weryfikacji zawodnicy muszą posiadać dowód osobisty lub inny dokument na podstawie, którego można stwierdzić jego tożsamość.
5. Biuro Zawodów mieści się w Letniej Leśnej Izbie Edukacyjno Turystycznej w Leśnictwie Dębie, 47-120 Zawadzkie, ul. Czarna 4 i będzie funkcjonowało w godzinach od 10:30 do 11:50.
6. Podpisanie zgłoszenia jest równoznaczne z akceptacją regulaminu biegu.

V. Zgłoszenia i opłata startowa
1. Zgłoszenia przyjmowane są za pośrednictwem formularza umieszczonego na stronie internetowej www.biegzawadzkie.blogspot.com w zakładce „zgłoszenia" do dnia 24.09.2014r.
2. Za zgłoszenie uważa się: wprowadzenie danych w w/w formularzu, dostarczenie wypełnionego i podpisanego własnoręcznie przez uczestnika druku zgłoszenia i oświadczenia oraz wpłacenie opłaty startowej w ciągu 7 dni roboczych od zgłoszenia za pośrednictwem formularza internetowego – lista zakwalifikowanych uczestników wraz z informacją o dokonanej płatności będzie dostępna na stronie www.biegzawadzkie.blogspot.com. Nie wniesienie opłaty startowej w ciągu 7 dni roboczych od zgłoszenia będzie skutkowało skreśleniem z listy startowej. Podpisy na zgłoszeniu i oświadczeniach zostaną uzupełnione podczas weryfikacji w Biurze Zawodów.
3. Warunkiem dopuszczenia zawodnika do biegu będzie złożenie podpisu pod oświadczeniem o zdolności do udziału w biegu albo przedstawienie podczas weryfikacji zaświadczenia lekarskiego o braku przeciwwskazań do udziału w biegu.
4. Opłata startowa wynosi 30 zł. Opłatę należy wnosić przelewem na rachunek:
mBank 71 1140 2004 0000 3102 4146 6665 w tytule przelewu należy wpisać" opłata startowa oraz imię i nazwisko zawodnika"
5. Opłata raz uiszczona nie podlega zwrotowi. Istnieje możliwość scedowania opłaty na inną osobę tylko za zgodą organizatorów biegu. Podczas weryfikacji należy posiadać dowód wniesienia opłaty startowej.
6. W ramach opłaty startowej organizator zapewnia: numer startowy, elektroniczny pomiar czasu, napoje na trasie i mecie, zabezpieczenie medyczne (ratownik), talon na posiłek po biegu, materiały od sponsorów, możliwość skorzystania z depozytu i szatni.
7. Organizator zastrzega sobie prawo do przeprowadzenia z każdym z uczestników wywiadu, robienia mu zdjęć, filmowana na potrzeby reklamowe, promocyjne, wykorzystania w Internecie lub transmisjach radiowo-telewizyjnych oraz na inne potrzeby komercyjne.
8. Organizator zastrzega sobie prawo do nieodpłatnego wykorzystania wszelkich zdjęć, materiałów filmowych i nagrań dźwiękowych przedstawiających uczestników biegu. Mogą one być wykorzystane przez organizatora poprzez umieszczenie na nośnikach typu CD-rom, DVD, w katalogach oraz mediach, na stronach internetowych, w gazetach i na wystawach, jak również na potrzeby promocyjno-reklamowe związane z działalnością prowadzoną przez Organizatora
9. Uczestnik biegu przy odbiorze numeru startowego na formularzu zgłoszeniowym wyraża zgodę i zezwala na wykorzystanie danych na potrzeby przesłania do uczestnika informacji o przyszłych imprezach sportowo-rekreacyjnych, a także na wewnętrzne potrzeby analityczne zgodnie z ustawą o ochronie danych osobowych z dnia 29 sierpnia 1997r., Dz. U. nr 33, poz.883. Uczestnikowi przysługuje prawo wycofania tej zgody i może to zrobić w dowolnym momencie kierując korespondencje na adres Organizatora.

VI. Klasyfikacja
1. Prowadzona będzie klasyfikacja generalna kobiet i klasyfikacja generalna mężczyzn na poszczególnych dystansach, a także dodatkowo dzieci klas 4-6 szkoły podstawowej oraz gimnazjum.
2. Komunikat końcowy zostanie umieszczony na stronie na stronie: www.biegzawadzkie.blogspot.com w terminie do trzech dni.

VII. Nagrody
1. Zwycięzcy w poszczególnych kategoriach (miejsca I-III) otrzymają puchary/statuetki i nagrody rzeczowe.
2. Wszystkie zawodniczki i wszyscy zawodnicy, którzy ukończą bieg otrzymają pamiątkowy medal.
3. Wśród wszystkich, którzy ukończą bieg zostaną rozlosowane nagrody niespodzianki.
VIII. Imprezy towarzyszące
1.Biegi dla dzieci na dystansie 100 i 200 metrów – zgłoszenia w biurze zawodów do godziny 11:25, start o godzinie 11:30.
2. Udział w biegach dla dzieci jest bezpłatny.

IX. Postanowienia końcowe
1. Organizator zapewnia opiekę medyczną na trasie i mecie biegu (ratownik).
2. Depozyty: zawodnicy otrzymają w pakiecie startowym samoprzylepny numer zgodny z numerem startowym, umożliwiający zdeponowanie spakowanych przez zawodnika rzeczy w specjalnie wyznaczonym miejscu przy Biurze Zawodów. Za pozostawianie w depozycie wszelkich dokumentów, cennych przedmiotów i pieniędzy organizator NIE ponosi odpowiedzialności. Depozyt można odebrać tylko na podstawie numeru startowego.
3. Przed i po biegu zawodnicy będą mieli możliwość skorzystania z przebieralni.
4. Pisemne protesty można zgłaszać Organizatorowi do godziny 15:30 . Protesty rozstrzygają Koordynatorzy– decyzje Koordynatorów są nieodwołalne. Protesty będą rozpatrywane w terminie 3 dni.
5. Organizator nie ubezpiecza uczestników od następstw nieszczęśliwych wypadków. Uczestnicy zobowiązani są do ubezpieczenia się od NNW we własnym zakrsie.
6. Podczas biegu wszyscy zawodnicy muszą posiadać numery startowe przymocowane do koszulek sportowych na piersiach. Pod karą dyskwalifikacji niedopuszczalne jest zasłanianie numeru startowego w części lub w całości.
7. Interpretacja niniejszego regulaminu należy do organizatora biegu.
8. Bieg odbędzie się bez względu na warunki pogodowe.
9. Organizator nie bierze odpowiedzialności za bezpieczeństwo osób nieposiadających numerów startowych.
10. Organizator nie bierze odpowiedzialności za stan zdrowia osób startujących. Zawodnicy startują na własną odpowiedzialność.
11. W sprawach nie ujętych w regulaminie ostateczną decyzję podejmuje organizator.

Zawadzkie 02.06.2014r.